organizer planner

Temat planowania i organizacji z Bullet Journalem to ostatnio mój ulubiony temat. Co najfajniejsze jednak, chętnie czytany przez moje czytelniczki, bo to on najmocniej angażuje je na Instagramie, gdzie zadają najwięcej pytań. O sposoby, style, narzędzia i oczywiście o czas.

Na tak postawione pytanie, powinnam w sumie odpowiedzieć: to zależy. Bo mój Bullet Journal to nie tylko planowanie miesiąca i rozpisywanie codziennych zadań do zrobienia, ale też miejsce, gdzie monitoruję wyrabianie swoich nawyków, ćwiczę kaligrafię, planuję budżet i ustalam miesięczny harmonogram działań w Social Mediach oraz kalendarz publikacji blogowych postów.

Ile zajmuje przygotowanie całości nie mierzyłam, bo zazwyczaj robię to etapami w tzw. międzyczasie. Ale. Specjalnie dla swoich czytelniczek sprawdziłam, ile konkretnie zajmuje mi mój comiesięczny BuJo-basic, w skład, którego wchodzi:

• kalendarz miesięczny,
• priorytety,
• zadania do realizacji w konkretnym miesiącu, a nie dniu,
• powtarzające się cyklicznie zadania (codziennie, co tydzień, co miesiąc),
• rozkładówka tygodnia.

Tyle dokładnie zajmuje mi przygotowanie podstawy mojej organizacji już z ozdobnymi nagłówkami i wyklejankami, ale bez samego planowania, co, kiedy, gdzie. Bo na to, przeznaczasz tyle samo czasu, niezależnie czy do planowania wykorzystujesz organizer, planner, kalendarz, karteczki post-it czy Bullet Journal.

17 minut w nieśpiesznym tempie, przy okazji oglądania serialu (polecam nowy serial Netflix, Dark – fabuła, zdjęcia i absolutnie doskonała ścieżka dźwiękowa), po to by cieszyć się 100% swobodą planowania, której niedane nam doświadczyć w dostępnych na rynku planerach. Zresztą o korzyściach i powodach dla których przerzuciłam się z plannera na Bullet Journal już pisałam więc zapraszam.

Czas na szczegóły wizualne.

Jak widać na załączonym obrazku, moja rozkładówka miesiąca to styl dla bardzo oszczędnych w dysponowaniu czasem, minimalistyczny z naciskiem na funkcjonalność. Na pierwszej stronie zapisuję wszystkie wydarzenia, urodziny, spotkania, święta, które mają już przypisaną datę. Layout to jeden nagłówek, 3 pionowe linie i pionowy układ dni miesiąca wraz z przypisanymi dniami. Tylko tyle i aż tyle.

Poniżej rozpisuję rzeczy do zrobienia, które nie mają przypisanej konkretnej daty, ale muszą lub powinny wydarzyć się w bieżącym miesiącu. Korzystam z Bullet Journala głównie na potrzeby organizacji swojej pracy i blogowania więc mój zasadniczy podział to rzeczy dla klientów (projekty zewnętrzne) i projekty wewnętrzne, których celem jest rozwój mojego bloga lub firmy.

Nic jednak nie stoi na przeszkodzie aby ten podział był inny. Dokładnie taki, jakiego potrzebujesz i w kategoriach, które są dla ciebie najważniejsze. Wiem, że dziewczyny robią podziały na pracę i dom, albo jeszcze bardziej szczegółowe. Ja tego nie potrzebuję, ale jeśli ty, tak, po prostu dojdzie ci dodatkowy nagłówek.

I trzecia część w formie doklejanego skrzydła to miejsce na zadania powtarzające się cyklicznie (codziennie, co tydzień, co miesiąc).

Oczywiście możesz wypisać je na kolejnej stronie bez doklejania i w ten sposób zaoszczędzisz 3 minuty, ale nie wiem ile stracisz na codziennym przewracaniu stron. Ja wybrałam taką formę, bo rozkładając skrzydełko mam szybki podgląd, niezależnie na której stronie jestem. Dzięki temu codziennych zadań nie muszę przepisywać do rozkładówki tygodniowej. Zatem. Oszczędzam czas. Prawda, że sprytne?

Moje rozkładówki tygodniowe są pionowe, bo piszę hasłowo (jeżeli wolisz pełne zdania, lepiej sprawdzi się pozioma). Nie sprawdza się u mnie też jeden dzień na jednej stronie, bo absolutnie najważniejsze dla mnie, to mieć rzut oka na cały tydzień. Zwłaszcza, że część rzeczy nie ma konkretnego terminu, a bardziej „do zrobienia w tym tygodniu”.

Sam przepis na tygodniową rozkładówkę to 7 nagłówków, skrócony kalendarz z zaznaczonym tygodniem i wyklejona przestrzeń na zadania, które muszę zrealizować w kolejnym tygodniu. Zazwyczaj takie wrzutki wpadają w trakcie trwającego tygodnia. Gdy wiem, że w tym tygodniu już na pewno nie dam rady się nimi zająć, po prostu zapisuję na listę i odkładam na kolejny tydzień albo wpisuję do kalendarza miesiąca/Calendexu – jeżeli realizacja obejmuje dalszą perspektywę czasową.

Mam nadzieje, że tym postem ponownie udowadniam jak proste i mało angażujące może być planowanie z Bullet Journalem. Nie mam tego komfortu i nieograniczonej dyspozycji czasowej, o którą wiele osób mnie podejrzewa, bo moim priorytetem jest obecnie zarabianie i rozwój tego bloga, a to jednak bardzo absorbujące.

Mimo to nie mogę pójść w temacie organizacji na kompromis i korzystać z gotowych plannerów, bo choć przetestowałam wiele, denerwuje mnie brak przestrzeni, na to, co dla mnie najważniejsze. Nie dla autorki planera, której wydaje się, że coś jest ważne tylko dla mnie. To podstawa mojego funkcjonowania więc raz, że musi być funkcjonalnie, a dwa ładnie. Bo lubię ♥

>> SPRAWDŹ mój kurs Lazy BuJo dla osób z deficytem czasowym

A jeżeli moje podejście do bullet journalingu cię przekonuje, też chcesz spróbować, ale nie wiesz od czego zacząć lub zaczęłaś, ale chcesz swoje działania zoptymalizować, sprawdź mój kurs Lazy BuJo dla osób z deficytem czasowym, które chcą się w końcu zorganizować.

W ramach szkolenia pokażę ci od czego zacząć i jak sprytnie planować, by było nie tylko funkcjonalnie, ale też ładnie i to bez znacznych wydatków czasowych. Gorąco polecam, bo myślę, że sądzę, że warto.

with L O V Ę
magda