Planowanie przyszłości z Bullet Journalem

Planowanie przyszłości, a w zasadzie przekonanie o braku takiej możliwości, jest jedną z najczęściej wymienianych obiekcji dot. planowania z Bullet Journalem. Oczywiście to nieprawda, dlatego dzisiaj przedstawię możliwe rozwiązania. Rozsiądź się, bo szybko nie powstaniesz.

Możliwości jest kilka, nie ze wszystkich korzystam, ale wszystkie przetestowałam więc podzielę się swoimi przemyśleniami. Dzisiaj skupię się na planowaniu przyszłości dalszej niż bieżący miesiąc, bo rozkładówki danego miesiąca to temat rzeka więc zasługują na opisanie w osobnym poście.

Moje strony dot. przyszłości już widziałaś, dlatego dzisiaj wszystkie rodzaje rozkładówek służących do planowania przyszłości będę obrazowała zdjęciami innych BuJo-dziewczyn, reprezentujących różne style bulletjournalingu.

To też taka wskazówka dla ciebie, że spośród różnych stylów można wybrać swój, dostosowany do czasu, którym dysponujemy i umiejętności, które posiadamy. Jeszcze raz podkreślam, Bullet Journal wcale nie musi być praco- i czasochłonny.

Ale. Do rzeczy.

Skrócony kalendarz miesiąca, 4 kreski, 6 nagłówków i gotowe. Oto przepis na klasyczny Future Log, w którym możemy zapisywać przyszłe wydarzenia, urodziny, rocznice, wizyty u lekarza czyli wszystko to, co ma już przypisaną konkretną datę w przyszłości, dalszej niż bieżący miesiąc. Oczywiście jeżeli tylko masz czas i ochotę możesz go też dowolnie ozdobić, pamiętaj jednak, że to opcja – nie konieczność.

Ja dodatkowo zapisuje rzeczy, które nie mają konkretnej daty co do dnia, ale chciałabym je wykonać w konkretnym miesiącu np. pojawiające się co kwartał habit trackery czy też inne grafiki prezentowe, start większego projektu jak np. projekt: Youtube, projekt: BuJo-kurs czy nawet powtarzający się cyklicznie format postu.

Future Log zazwyczaj jest poziomy, chociaż osobiście wolę pionowy, a to dlatego, że jestem tzw. człowiek-konkret więc zapisuję równoważniki zdań jak np. 16.01 >> wścieklizna. Jeżeli natomiast wolisz pisać pełnym zdaniem jak np. 16.01 >> szczepienie Bombura przeciwko wściekliźnie absolutnie i bez dwóch zdań lepiej sprawdzi się u ciebie poziomy Future Log.

Mój Future Log jest 6-miesięczny, bo tylko w ten sposób płynnie współgra z moim Calendexem o czym poniżej. Natomiast niektórzy maja też 4-, a nawet 8-miesięczny. Wszystko zależy ile tych planów z dużym wyprzedzeniem poczyniasz.

Do zalet zdecydowanie wpisuje prostotę przygotowania i przejrzystość pod warunkiem, że tych zaplanowanych wydarzeń z konkretną datą, nie ma w danym miesiącu hurtowo. I płynnie przechodzimy do minusów tego rozwiązania.

• Trudność w zachowaniu chronologii – jeżeli masz zaplanowanych bardzo dużo wydarzeń/wyjazdów/eventów z konkretną datą, trudno zachować chronologię, przez co „przy pierwszym rzucie oka” traci na czytelności.

Jednak tak naprawdę i na to mam rozwiązanie, ponieważ i u mnie zdarzają się miesiące, mocniej obładowane od innych (głównie te, w których prowadzę szkolenia dla korporacji). I tak. Jeżeli w konkretnym dniu miesiąca mam więcej niż 1-3 wydarzenia (w zależności od czasu trwania i miejscowości), gdzie muszę być, po prostu zaznaczam ten dzień w przypisanym kalendarzu kolorem ostrzegawczym. Wówczas na pierwszy rzut oka widać, że ten dzień będzie mocniej obłożony od innych i nic więcej „nie wcisnę”. Proste? Bardzo!

• Brak rzutu na cały rok – dla mnie to pozorny minus, bo ten rzut oka daje mi Calendex, o którym za chwilę, ale jeżeli ktoś Calendexu nie lubi, ten rzutu na cały rok nie będzie miał. Chyba, że…no właśnie. Działam właśnie nad rozkładówką, która pomoże mi przygotować Future Log na cały 2018 rok, jak wymyślę (a jestem o krok) to na pewno się podzielę♥

• Ograniczona ilość miejsca w poszczególnych miesiącach – niezależnie od formatu zeszytu, miejsce kiedyś się skończy. Pytanie jak dużo go potrzebujesz, bo jeśli wybitnie dużo – zdecydowanie lepiej sprawdzi się u ciebie Calendex.

Jak sugeruje sama nazwa to połączenie kalendarza ze spisem treści (calendar+index). Powiem szczerze, że gdy zaczynałam planować z Bullet Journalem i pierwszy raz zobaczyłam Calendex, absolutnie go nie zrozumiałam. Wydał mi się nieczytelny, przekombinowany, z małą ilością miejsca i w ogóle bez sensu.

Obecnie, z racji nieograniczonych możliwości przestrzennych, jest moim absolutnym must have jeżeli chodzi o planowanie przyszłości. No ale patrzysz i jednak widzisz, że do konkretnego dnia przypisany jest mały prostokąt więc jaka to nieograniczona przestrzeń. Już tłumaczę.

Wyobraź sobie, że mamy piękny dzień 24.11.2017, pracuję przy komputerze, bo kończę pracę nad blogiem Agaty, a obok leży mój Bullet Journal, bo on zawsze leży obok. Nagle dostaję wiadomość z zaproszeniem na konferencję dot. blogowania, która ma odbyć się w lipcu 2018 czyli poza zasięgiem mojego 6-miesięcznego Future Loga. Zatem.

Zapisuje info o wydarzeniu w rozkładówce bieżącego tygodnia wraz ze znacznikiem (-), bo zarówno w tradycyjnym, jak i moim BuJo myślnik ten oznacza notatkę.

Następnie, w wolnej chwili, a najczęściej na koniec dnia, numer strony, na której znajduje się ta notatka (tylko numer, zero dodatkowego komentarza) dodaję w Calendexie przy konkretnym dniu.

I tak w Calendexie pojawiają się numery stron, na których znajduje się szerszy opis wydarzenia. U mnie jest ich całkiem sporo, bo pojawiają się też np. kwartalne harmonogramy szkoleń, które prowadzę stacjonarnie, różne konferencje etc.

Co też dla mnie niezwykle istotne, rozwiązanie to daje mi rzut oka na cały rok, a to dla mnie przeogromnie ważne żeby nie powiedzieć kluczowe, gdy chcę rozplanować konkretne projekty w konkretnym okresie, a nie konkretnej dacie np. IIQ 2018.

Tylko z perspektywy lotu ptaka, wiem jakie mam obłożenie w poszczególnych miesiącach więc kiedy np. zaplanowanie działań promocyjno-sprzedażowych mojego kursu będzie u mnie w ogóle możliwe. Mówiąc wprost bez Calendexa nie mogłabym korzystać z Bullet Journala, bo nie byłabym w stanie połączyć i zaplanować wszystkich moich aktywności zawodowych.

Osobiście w Calendexie dodaję też słownie urodziny/imieniny, ale tylko te które wiążą się z udziałem w imprezie urodzinowej♥

Mój Bullet Journal jest mocno ograniczony w kolorze, ale wiele osób dodaje też opcje kolorystyczne dla różnych kategorii wydarzeń typu dom, praca, zdrowie, personalne etc. U mnie nie ma tej potrzeby, bo wydarzenie na którym mam się stawić, to wydarzenie niezależne od kategorii, ale oczywiście każdemu wedle potrzeb.

Tak jak już wspominałam długo nie mogłam się do tego rozwiązania przekonać, ale dzisiaj jest niezastąpione. Mimo to ma też swoje słabe strony, przynajmniej tak mówią.

• Konieczność przeszukiwanie Bullet Journala, aby poznać szczegóły zaplanowanego wydarzenia – słowem sprostowania to nie jest minus dla mnie, bo mi to absolutnie nie przeszkadza z uwagi na numerację stron, ale wiem, że wiele osób podaje to jako minus więc wskazuję i ja. Dla mnie Calendex to kombajn, który ma nieograniczone możliwości, a skoro i tak w BuJo mamy numerowanie stron, to i cały „proces” poszukiwania notatki na konkretnej, wskazanej stronie nie jest specjalnie uciążliwy.

• Czasochłonny w przygotowaniu tabeli na cały rok (lub wybrane miesiące, bo to naprawdę nie musi być 12 miesięcy, jeśli nie potrzebujesz). To również minus bardziej zasłyszany niż mój. Stosunek poświęconego czasu, do korzyści zawsze wypada na plus tych drugich więc nie dostrzegam problemu.

• „Skomplikowana” migracja w chwili rozpoczynania nowego Bullet Journala. Trzeba to napisać wprost. Mój BuJo starcza mi na 6 miesięcy, a Calendex rozpisuję na 12 więc przy przenoszeniu – sześć miesięcy muszę przepisać. Ale. Dlatego też mój Future Log jest 6-miesięczny, bo przy przenoszeniu się do nowego notesu przepisuję wydarzenia ze starego Calendexa już bezpośrednio do 6-miesięcznego Future Loga, o którym pisałam wyżej. Właśnie dlatego korzystam z obu rozwiązań i działają u mnie tip-top jak naczynia połączone.

Na zakończenie metoda najmniej popularna. Jak dla mnie to alternatywa dla Future Log. Kolejna dziecinnie prosta w przygotowaniu tabela, gdzie na górze wpisujesz miesiące (4, 8, 12 – ile potrzebujesz) i kolejno, w wierszach poniżej zaznaczasz kropką miesiąc, w którym pojawia się jakieś wydarzenie, a obok wpisujesz konkretną datę wraz z opisem. Całość wygląda tak↓

Testowałam, jest przeproste w stosowaniu, ale ostatecznie postawiłam na klasyczny Future Log, ponieważ ta metoda pomimo swojej prostoty, nie jest dla mnie czytelna. Nie zmienia to faktu, że uważam ją za niezłą alternatywę, także wybór należy do Ciebie.

• Dokładnie jak w przypadku Future Log brak możliwości zachowania chronologii więc jeżeli masz zaplanowanych bardzo dużo wydarzeń/wyjazdów/eventów z konkretną datą, traci na czytelności.

>> SPRAWDŹ mój kurs Lazy BuJo dla osób z deficytem czasowym

Tym samym mam nadzieję, że pokazałam ci jak przemyślanym narzędziem jest Bullet Journal i ile możliwości daje, również w kontekście planowania przyszłych wydarzeń. Naprawdę jeżeli tylko kochasz papier i odręczne pismo uważam, że ta forma planowania i organizacji sprawdzi się u ciebie doskonale. Oczywiście jeżeli masz jeszcze jakieś myśli, które powstrzymują cię przed rozpoczęciem pracy z Bullet Journalem, podziel się nimi w komentarzu. Chętnie zbiorę je wszystkie w kolejnym artykule z cyklu BuJo-obiekcje.

with L ♥ V Ę
magda

Powyższy artykuł jest jedną z 19 merytorycznych lekcji w kursie Lazy BuJo. Jeżeli temat organizacji w zgodzie z własnym priorytetem jest dla ciebie ważny, zachęcam do udziału↓