Kalendarz publikacji & checklista postów blogowych

Kalendarz publikacji wraz z listą kontrolną tworzenia i promocji blogowych postów to wg mnie niezwykle pomocna BuJo – rozkładówka. Może przyda się i tobie. I to nie tylko przy okazji tworzenia blogowych treści. Ale po kolei.

Bullet Journal to temat, który rozpoczęłam na pracowitym blogu w październiku i muszę przyznać nieco eksperymentalnie. Pomyślałam, że skoro taka metoda planowania i organizacji sprawdza się doskonale w moim biznesie i blogowaniu, to może sprawdzi się też u moich pracowitych czytelniczek. Nie pomyliłam się.

Nawet jeżeli na ten moment planują jeszcze w tradycyjnych plannerach to sporo z nich deklaruje potrzebę stworzenia własnego sposobu planowania i organizacji. Takiego dostosowanego do konkretnego modelu pracy i stylu życia.

Pędzę zatem z pomocą i w odpowiedzi na liczne prośby pojawiające się na Instagramie, postanowiłam – nadal w formie eksperymentu, ale już częściej, bo co niedzielę – dzielić się na blogu swoją wiedzą dot. planowania i organizacji z wykorzystaniem Bullet Journala. Dzisiaj opowiem o swoim kalendarzu publikacji.

Mówiąc o kalendarzu publikacji mam na myśli BuJo-rozkładówkę pomagającą mi planować blogowe publikacje oraz monitorować postępy w ich tworzeniu i promocji. Ale. Równie dobrze możesz wykorzystać ją przy innych blogowo-biznesowo-osobistych projektach składających się z powtarzających etapów. Do sedna.

Cała rozkładówka składa się z dwóch elementów, na każdy przeznaczyłam w swoim Bullet Journalu jedną stronę. Pierwszy to kalendarz publikacji w którym dbam o rozkład blogowych kategorii na dany miesiąc i przypisuję tematy postów wraz z materiałami dodatkowymi.  Drugi natomiast to lista kontrolna obrazująca postępy w tworzeniu posta i jego promocji. Bardzo przydatna, zwłaszcza jeśli tak jak ja, piszesz kilka postów w tym samym czasie. A całość wygląda tak↓

Przy konkretnych dniach, w których chcę publikować posty wpisuję kategorię, którą chcę opisać. Jeżeli już w dniu planowania mam w głowie konkretny temat z danej kategorii wpisuję go obok, jeśli nie – czekam na „natchnienie”.

Po prostu bardziej od planowania „z góry” konkretnych postów, zależy mi na odpowiednim układzie kategorii, a sam układ też zależny jest od kilku czynników. Ale o tym może innym razem. Tak czy inaczej listopad dla przykładu to miesiąc w którym skupiam się na kategorii Bullet Journal, dla przedsiębiorczych i dla blogerek. Grudzień będzie bardziej prorozwojowy i osobisty więc będzie więcej publikacji w kategorii Smartstyle i Rozwojownia.

Ponieważ na blogu oprócz postów, udostępniam też graficzne suweniry, w osobnej kolumnie kalendarza publikacji zamieściłam też miejsce na grafiki, które chce przygotować. Niektóre są „samodzielne” jak np. szablon CV czy zakładki do książek, a inne stanowią uzupełnienie postu, dlatego są w tym samym wierszu, co dany temat.

Ogólnie nie trzymam się zbyt restrykcyjnie dni publikacji, a bardziej bilansu tygodniowego. Natomiast oczywiście byłoby doskonale zachować pewną regularność publikacji, nad którą chcę w listopadzie pracować.

Wyznam w skrytości, że do tej pory byłam mocno spontaniczna, co skutkowało średnio 1 postem w tygodniu. Chcę publikować więcej więc ten kalendarz publikacji ma mi w tym pomóc. Mam nadzieję, że się sprawdzi i zaowocuje min. 2 postami w tygodniu. Ale. Nie uprzedzajmy faktów. W końcu czas u nikogo nie jest z gumy, a dla mnie nadal priorytetem jest firma, bo o czym będę pisała na pracowitym blogu jeśli przestanę pracować, hę?♥

Druga część rozkładówki to lista kontrolna mająca na celu zobrazowanie postępu przy tworzeniu danego postu, a jednocześnie pomaga mi w jego promocji. Jak to działa? Bardzo prosto! Po realizacji danego punktu stawiam kropkę i gotowe, a jeżeli któryś z punktów danego postu nie dotyczy – krzyżyk. Oczywiście do każdego punktu przypisany jest konkretny etap zgodnie z legendą:

Oczywiście to są moje, dosyć ogólne etapy. Jeżeli więc potrzebujesz możesz zastąpić swoimi lub rozbić na bardziej szczegółowe jak np. napisanie zajawki postu, stworzenie grafiki social media, dodatkowe kanały promocji etc.

Z checklistą pracuję w sumie od początku mojego blogowania. Dla mnie to super opcja zwłaszcza przy promocji, bo wtedy wiem, że na pewno żadnego kanału nie pominę i trzymam rękę na pulsie. Gorąco polecam, a jeżeli przetestujesz, daj mi znać. Jestem przeogromnie ciekawa czy sprawdzi się też u ciebie.

I jak podoba ci sie moja propozycja? Dostrzegasz obszar (nie tylko blogowy), w którym możesz ją wykorzystać? A może masz inne sposoby do planowanie blogowych publikacji. Koniecznie podziel się ze mną i pozostałymi czytelniczkami w komentarzu. Ku ogólnej szczęśliwości♥

Psss 1 jeżeli temat Bullet Journala cię interesuje, wiedz, że postanowiłam poruszać go w największym stopniu na swoim Instagramie. Bo chociaż zajawki nowych postów, będą oczywiście pojawiały się też na Facebooku to właśnie na Instagramie będę regularnie publikowała zdjęcia wraz z opisem poszczególnych rozkładówek i krótkie filmiki z BuJo-wskazówkami.

Psss 2 temat planowania i organizacji z Bullet Journalem jest przeogromnie szeroki dlatego jeżeli chciałabyś abym poruszyła jakiś w pierwszej kolejności, napisz w komentarzu. Wiem, że planowanie w BuJo ma wiele zwolenniczek, ale też sporo przeciwniczek. Te drugie najczęściej powiązane z licznymi obiekcjami czy przekonaniami  jak czasochłonność czy np. brak możliwości planowania wydarzeń w przyszłości. Chętnie się z nimi rozprawię i przedstawię swoje metody pracy z BuJo tylko daj mi znak-sygnał.